CARA MEMBUAT NERACA SALDO

     Untuk mendapatkan laporan keuangan maka kita perlu untuk mengerjakan siklus akuntansi dan untuk mengerjakan siklus akuntansi diperlukan neraca saldo per akhir periode. Nah, neraca saldo tersebut dapat kita buat dengan menjalankan beberapa langkah khusus yang terdiri dari :

1. Penganalisaan transaksi
2. Pencatatan transaksi pada jurnal umum atau khusus
3. Pemostingan (penasferan) isi jurnal pada buku besar
4. Pencatatan neraca saldo

Langkah-langkah tersebut berkaitan antara satu sama lainnya dan dalam mengerjakannya harus secara berurutan sehingga didapatkan data yang diinginkan. Berikut penjabaran langkah-langkah tersebut diatas :

1. Penganalisaan transaksi

     Kita harus mengerti transaksi apakah yang kita kerjakan, apakah itu penerimaan kas, pengeluaran kas, atau yang lainnya. Didalam menganalisa bukti transaksi kita juga harus memerhatikan diskon maupun ketentuan-ketentuan lainnya yang mempengaruhi transaksi tersebut, karena akan berpengaruh pada jumlah uang yang dijurnalkan dan dimana akun tersebut dijurnalkan debit atau kredit.

2. Pencatatan pada jurnal umum atau khusus

     Dalam bab ini kita akan mempelajari jurnal umum terlebih dahulu agar dapat lebih dimengerti dan lebih mudah mempelajari jurnal khusus kelak. Jika ingin mendapatkan neraca saldo langkah ini harus dikerjakan sebab disinilah nyawa dari kegiatan akuntansi. Tiap-tiap transaksi mempunyai akun masing-masing yang akan dijurnalakan, sebagai contoh :

Juli 1 PT. ANDI JAYA menerima uang tunai sebesar Rp 50.000.000,00dari pemiliknya sebagai investasi di perusahaanya.

Pengaruh transakasi keuangan diatas mengakibatkan penambahan aktiva yaitu kas dan penambahan modal sebesar Rp 50.000.000,00. Oleh karena itu transaksi tersebut harus dicatat debit pada akun kas dan kredit pada akun modal karena kas bertambah di debit dan modal bertambah di kredit, dan masing-masing di catat sebesar Rp 50.000.000,00.

Jurnal umum

Tanggal	Keterangan	Ref	Debit	Kredit
Juli 1	Kas		Rp 50.000.000
	Modal			Rp 50.000.000

Banyak orang mengira seluruh akun akan bertambah saldonya di debit dan berkurang di kredit, padahal tidak semua akun bertambah di debit dan berkurang di kredit seperti kebanyakan orang kira, ada beberapa akun yang bertambah di kredit sebagai contoh hutang dan modal, nah agar lebih jelas akun-akun tersebut bertambah dan berkurang di debit atau kredit anda dapat melihat di judul DAFTAR SALDO AKUN

3. Pemostingan isi jurnal ke buku besar

     Akun-akun yang telah di jurnal akan dipostingkan ke buku besar sesuai dengan tempatnya masing-masing, sebagai contoh pada transaksi diatas akun kas akan dipostingkan ke buku besar kas bertempat di debit

Buku besar : (akun) KAS

Tanggal	Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
					Debit	Kredit
Juni 30	Saldo				-
Juli 01	Posting	JU.1	Rp50.000.000		Rp50.000.000
Juli -					-
Juli -					-
Juli 31	Saldo akhir				Rp 50.000.000

Buku besar : (akun) MODAL

Tanggal	Keterangan	Ref	Debit	Kredit	Saldo
					Debit	Kredit
Juni 30	Saldo				-
Juli 01	Posting	JU.1		Rp50.000.000		Rp50.000.000
Juli -					-
Juli -					-
Juli 31	Saldo akhir					Rp 50.000.000

4. Penyusunan neraca saldo

     Setelah dipostingkan kedalam buku besar kita dapat menyusun neraca saldo yang di butuhkan untuk menjalankan siklus akuntansi, penyusunan ini akan sangat mudah karena kita hanya tinggal menengok saldo akhir masing-masing akun dan dicatat pada kolom debit atau kredit sesuai yang ada pada buku besar

No.akun	Keterangan	Debit	Kredit
1111	Kas	Rp 50.000.000
3111	Modal		Rp 50.000.000
Dst	-	-	-
	Jumlah	Rp 50.000.000	Rp 50.000.000

 Dan dalam pencatatan ini jumlah debit dan kredit harus sama begitu juga jumlah debit kredit di jurnal.